01
자동화는 엑셀 파일을 없애는 일이 아닙니다
매입처는 품목코드, 옵션, 수량, 배송지처럼 필요한 열과 순서를 이미 정해두고 있습니다. 현장에서는 이 양식을 바꾸기 어렵기 때문에 자동화도 기존 파일을 유지하는 방향이 현실적입니다.
핵심은 주문 원본을 한 기준으로 저장하고, 그 정보를 매입처별 열에 맞춰 내보내는 것입니다.
02
먼저 세 가지 기준을 문서로 남기세요
파일 생성 기능보다 먼저 상품 매칭, 필수값, 예외 처리 기준이 필요합니다. 이 기준이 없으면 자동화는 잘못된 파일을 더 빠르게 만들 수 있습니다.
- 내부 상품명과 매입처 품목코드를 어떻게 연결할지
- 수취인 연락처나 주소가 비었을 때 어떻게 멈출지
- 직출고와 계약출고 주문을 어떤 기준으로 나눌지
03
좋은 자동화는 확인할 주문만 남깁니다
모든 주문을 무조건 통과시키는 것보다 정상 주문은 자동으로 파일에 넣고, 정보가 부족한 주문만 담당자가 확인하도록 분리하는 편이 안전합니다.
양식 자동화의 목표는 클릭 수를 줄이는 데 그치지 않습니다. 오늘 어떤 주문이 처리됐고 무엇이 남았는지 바로 아는 운영 상태를 만드는 데 있습니다.
